2023 年終總結覆盤報告

因為制度的設計決定了一個組織的走向,而文化的傳承決定了一個組織的氛圍;因為價值的底層決定了一個組織的認同,而思維的成長決定了一個組織的發展。所以,今年我採取了減法策略,而這也是我相當擅長的策略心法之一。
減法策略

因為制度的設計決定了一個組織的走向,而文化的傳承決定了一個組織的氛圍;因為價值的底層決定了一個組織的認同,而思維的成長決定了一個組織的發展。所以,今年我採取了減法策略,而這也是我相當擅長的策略心法之一。

撰文者:Sammi

(文章來源:職書房)

從工作的視角,2023 年又要結束。

但對我而言,2023 年卻是個全新的起點。

《商務發展》

身為一家數位科技公司的總經理,揮別了去年的變革,我重新動員組織與團隊的原動力,今年反而是我們公司二十年來,最簡捷、最輕量、成績最好的一年。

目前我們公司的團隊老中青三代都有,尤其是新面孔更是增加了一半,多元時代,光是仗著上下關係和專業能力,沒有辦法喚起共鳴及使命感。

今年我重披戰袍,重新打造訴諸未來的藍圖與願景,帶領大家面對市場,面對不同的成員及情境,我從企業主、主管、導師、教練這四頂帽子快速切換,和每一個不同職務角色的同仁共同討論及面對我們所承接的每個專案。

工作中,我只給大家一個原則:「不要到 deadline,告訴我你不行或做不到,我會拒絕這個理由。你有困難,你需要我,我隨時都在,隨時找我,我會和你一起面對。」

幫助每一個成員,鎖定該解決的問題、快速判斷出優先順序、採取最快通往目標的捷徑,為了成果讓所有的成員互相支援,脫離一人全包的狀態。

與過往的成績相比較,今年的成績反而是少於過往三分之一的人力,也是一群最青澀能力所達成且超越過往的成績。

所以,這證明一件事:能力只是代表一個人的條件優劣,態度才是決定一個人的未來底層。

減法策略

《研究發展》

今年在研發上,我們也有了新的突破,技術日新月異,過去幾年我一直心心念念的希望在我們的產品與技術、設計體驗上能有所創新,年初我就告訴自己,我必須要陪伴著我的團隊走過研究發展最難走的路,並且讓研發人員有專注的時間能夠持續在這件事上。

過程中,往往最難的不是實踐,而是「面對許多需求與機會,我們應該如何抉擇、發展什麼?」

因為,很多時候做不出對的產品與技術方案,往往是因為找不到本質性理由,不清楚目的,搞不清楚為了什麼要開發這個功能或服務?

所以,今年我們每周二小時的產品會議,96 個小時的討論,每周微幅的工作推進,每周微調上周的決策與行動方案。

有時候不成熟,有時候會有意見相佐,但也因為每周的討論一點一滴的積累,慢慢有了共識,慢慢有了想像,使得這些年輕同仁的思維深度與廣度,慢慢地有了一點點些許的變化,有時雖然仍有方向偏移不知道如何做決策的時刻,但仍舊要停下來等待,陪伴著大家慢慢找出要面對的本質問題。

果然,我們的 KFOX 2.9 版本發行了,現在即將邁入 3.0 版本的整合設計,也帶動接下來準備技術改朝換代的準備。

這是過去多年來,一直都做不到的速度與成績,當我們有了愈來愈好的產品,就可以讓我們的客戶能夠得到更好的價值與服務體驗,進而換來未來大家職業發展與更大的舞台。

《經營管理》

以前,我常常覺得我們的組織在運作上很像一顆毛球,有很多複雜的個人認知、不是那麼適切或錯誤的表達,個人本位主義過多甚至是停留在過時的工作流程,我從以前就很想改變這些樣態,我並不希望我所經營的企業生態是這個樣子。

因為制度的設計決定了一個組織的走向,而文化的傳承決定了一個組織的氛圍;因為價值的底層決定了一個組織的認同,而思維的成長決定了一個組織的發展。

所以,今年我採取了減法策略,而這也是我相當擅長的策略心法之一。

因為聚焦才能知道「為什麼」,因為不知道為什麼就無法決定要什麼、怎麼做?

而要成為一名策略型的領導者,就必須要能將這個「為什麼」的方向、目標、方法,詮釋出一套讓人聽得懂的故事,並創造不同時間及空間的舞台,讓發散的成員都能將自己的箭靶都指向同一目標。

所以,今年我持續拆掉一些環節、拆掉一些平台、拆掉一些流程,導入PIMS、ISMS、PMO、Gitlab 等制度


讓我所想的高度抽象落實在專案管理實務上,讓團隊有系統找出過去對應方案,減少溝通的路徑,排除資源的浪費,協助每個人的目標達成與個人成就動機。整合更多的混搭、整合更多的來源,讓所有發散整合聚焦於一處,配合制度的形成,找到如何落實任務,進而實現願景的方法。

減法策略

《新品牌推出》

2022 年底「職書房」推出市場,這一年,累積了 100 篇以上的文章,33 部影片、短影音拍攝、IG 圖卡視覺傳達、讀書會推出、網站與社群,慢慢的持續看到有喜歡我們的朋友加入追蹤我們。

事實上,職書房的品牌,我們是在非常、非常、非常有限的時間及資源下,每周一小步一小步的往前走,我們摸索學習短影音、內容企劃、學習如何把我們二十年來公司的底層知識傳達出去,創造並轉化出更多的價值。

我知道這條路不好走,因為所有的流行傳播及行銷模式都變化地太快,但我告訴我們的團隊:「一步步做好,聚焦本質、擁抱變化,別慌、別急、別躁,才能打造出自己品牌的樣子。」

2023 年,雖然有些許令人感動的突破,但我也知道因為重新組織團隊,在今年的運作上,某種程度依賴著我最擅長的整合力,及跨專業的溝通技巧與管理路徑的快速調整。

倘若要讓我們團隊與組織能夠未來有更大的成長,我們必須投入更多對有潛力同仁的投資及養成。

面對 2024,我希望能重新把自己定位在「成就他人」的角色上。

「陪伴」是我給自己明年事業上的關鍵字。

  1. 陪伴著團隊與同仁,共創未來更大的業績營收,讓大家有更好的報酬與福利
  2. 有意義的工作,世界很快,但我們的心要靜,才能面對所有的挑戰與困難
  3. 和更多的外部合作夥伴合作,創造出更彈性的工作與靈活度
  4. 持續發展新品牌,打造第二曲線的事業機會
  5. 整合可靠與可支援的同仁與夥伴,讓大家互相支援
  6. 給予心理安全感的工作環境

雖然今年工作上,我努力做出很多改變,但仍然還有很多更好的改善空間,明年持續努力,但我想不必著急,不論是事業、生活、人生,有時候因為某種原因,讓我們在原地盤旋,也許是一個等待高飛的起點。

除了工作,我也希望以更多的陪伴和我的二個寶貝一起進入青春期的成長,和我的母親共同邁入 70 古稀之年的慢活人生,我也希望能與我自己更多陪伴與相處,保持著健康的身體與思維,帶給與我有關的人更好的未來。

希望我們都能珍惜著身邊每個人及每個當下,因為當下才是未來的永恆。

希望 2024,我們都能愈來愈好,並成為可以帶給他人幸福的自己。

面對 2024,我希望能重新把自己定位在「成就他人」的角色上。「陪伴」是我給自己明年事業上的關鍵字。

※本文由《職書房》授權刊載,未經同意禁止轉載。

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