思考的本質 ,說的就是事情的根本屬性、問題的根源、及表現背後的底層邏輯。
撰文者:Sammi
(文章來源:職書房)
早上我們公司的技術長,突然敲我辦公室的門,想和我討論一個客戶BCP演練計劃。
我看他面有難色,便放下手邊的工作,專心聽他說。
技術長:我剛剛在規劃一份客戶BCP的演練計劃,因為往年都是那幾個演練情境在設計,我改變一些了規劃,但我發現客戶許多資源都無法對接我所想要設計的規劃情境。
我:為什麼想要改變?
技術長:因為那些範例情境都用過了,不好再重覆寫這些範例計劃?
我:了解,不過我想知道,我們在寫這份演練計劃的角色及本質目的是什麼?
技術長:(若有所思點點頭,沒有回答我的提問。)
我看著他表露想聽我的看法的眼神,便接著說下去:其實不一定要每次都改變範例,才叫創新或練習,而是要思考如何從原來的範例深化下去。
因為BCP的本質在「練習」,而我們公司從頭到尾的定位及角色一直都沒有改變,我們維運客戶的系統、持續的練習每年的BCP,預防我們及客戶會隨著時間而淡忘的風險,而「演練」的目的,不就是為了持續且長久的讓練習者記住這所有的流程,若改變了本質問題,不但這個專案的目標會有偏差,而我們真正要輔導客戶有相對的風險認知,就會被定位停留在事情的表層上,看起來我們很認真的客戶著想,而實際上是反而牽扯影響更多其它非關本案的利害關係而導致失焦。
最後我說:所以,回到我們的定位及目的本質去思考,這樣你還是會認為不能用原來的範例嗎?
技術長:豁然開朗微笑的點點頭說,這樣我知道了,我回去調整一下計劃書。
果然,不到10分鐘,我便到收他寄出的一份今年針對客戶的BCP演練計劃書。
我記得很久以前有部電影《教父》中說:「花半秒鐘就看透事物本質的人,和花一輩子都看不清事物本質的人,注定是截然不同的命運。」
而所謂本質,說的就是事情的根本屬性、問題的根源、及表現背後的底層邏輯,倘若我們不從事物的本質思考,許多事就無法得到真正解決問題的答案,只能用蠻力來解決它,學習思考事物的本質,我們才能真正擺脫,在職場上為什麼會花更多時間窮忙的原因。
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