掌握四大心法打造成為一名優秀的專案經理的基本功

成為一名稱職的 專案經理 需要經過相當的時間修煉及許多不同工作技能基本功的打底,才能有機會在未來職場佔有一席之地。想成為一名合格專案經理的人,要掌握的四大心法:成為可做決策的專案領導人、不要只看明確的合約需求及執行規格、要讓你的客戶了解及接受的你的工作方法及流程、學習廣且深的思考。
專案經理
圖 / Shutterstock

成為一名稱職的 專案經理 一點都不輕鬆,往往都需要經過相當的時間修煉及許多不同工作技能基本功的打底,才能有機會在未來職場佔有一席之地。

撰文者:Sammi

(文章來源:職書房)

根據商業周刊一篇報導指出,全球專案執行成功率僅僅只有 35%,然而成功率這麼低,專案管理協會(PMI)仍然看好未來至 2027 年,專案管理在全球創造的經濟價值、企業組織運作的彈性、數位轉型的多重價值。

尤其是在就業市場,專案管理的工作仍是許多人投入職場其中之一夢想之選,從我過往面試人員的經驗,初期想投入專案管理工作的人,每一個人來面試時,總是懷抱著夢想與鬥志,對自己的未來充滿了生氣,實際下戰場後,不停的努力表現執行專案的時程、預算、成本或考取證照來證明自己可以吃這行飯

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但想像總是美感,現實卻是骨感。

許多人投入到現實的專案管理各種情境後,接手各種不同的利害關係人的議題後,這時才真正感受到許多實戰中的挫敗。

其實要成為一名稱職的專案經理一點都不輕鬆,從被指派負責的專案、擬定整個專案策略、展開專案的分工,把一群不常、不擅表達、也不熟的人集結起來做資源整合溝通面對同一個目標,管理突如其來的臨時議題,處理不同的觀點意見,檢核細節校正品質,並產出結案報告給相關客戶或管理層。

你會發現要成為能夠讓執行團隊信任、客戶放心、老闆倚重的專案經理,這樣的自我養成非常不容易,往往都需要經過相當的時間修煉及許多不同工作技能基本功的打底,才能有機會在未來職場佔有一席之地。

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而坊間及教育訓練機構也都對專案管理的工作有許多描繪及論述,這裡我就不再贅述,以下是我二十年帶領專案管理團隊的經驗,提醒想成為一名合格專案經理的人,要掌握的四大心法。

  1. 成為可做決策的專案領導人如果你一直都沒有讓自己被位居授權的人信任你,由你來決策專案的方向及議題,那麼你可能還離專案經理很遠。
  2. 不要只看明確的合約需求及執行規格不論這個案子的需求明確還是模糊,面對每個案子,你必須在第一時間詢問利害關係人:「為什麼一定要做這個專案」,因為這會跟你的策略有關。
  3. 要讓你的客戶了解,並可以接受的你的工作方法及流程如果你一開始就照著客戶的劇本走,那麼你已經在走往錯誤的道路上,因為對客戶而言,最初的劇本不是起點而是終點。
  4. 學習廣且深的思考專案管理其實是通才裡相當高階的一種專業人才,也是往經理人的職務很好的一種歷練,過去談 PDCA ,現在談人、商業、敏捷,進而有機會成為領導人的角色。

最後,如果你想學習到專案管理中的隱知識,有二個方法:

  1. 去找一份從事專案管理工作,實作練習。
  2. 來職書房,我們會讓你在還沒實作的機會下,了解非教科書的非原則性內隱價值。

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※本文由《職書房》授權刊載,未經同意禁止轉載。

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