AI 正在加速取代重複性工作，但不會取代「整合資源、推動成果」的人。本文從專案管理的角度，拆解未來職場的關鍵能力，並提出三步驟方法論，協助你在 AI 世代中被看見、創造影響。
撰文者：Sammi
(文章來源：職書房)
一、AI 越來越聰明，取代的是什麼？
AI 的發展，讓過去需要「人腦處理」的重複性工作加速被取代。
從資料整理、圖文生成、流程自動化，到寫程式、製作簡報，許多你以為「需要人」才能完成的工作，現在工具都做得到了。
但這場技術革命裡，AI 並不是來取代「人」，而是來淘汰只會執行、不會整合的人。
二、真正有價值的，是整合力
未來職場上，會被需要、會被看見的人，是這一類人：
- 能整合跨部門資源，讓AI工具發揮最大效益
- 能站在成果導向的角度，設計流程與任務節奏
- 能跨領域對話，把技術轉譯為組織的語言
- 能處理變動、風險與「沒有標準答案」的局面
而這些，正是「專案管理」的底層能力。
三、為什麼每個人都需要專案管理力？
在過去，「專案管理」看起來只是 PM 的責任；
但現在，它是每一位職場人必備的工作底層邏輯。
過去的舊觀念是我是工程師，我只寫程式 ，現在的新現實是工程師也需要排時程、拆任務、跟其他角色協作，設計師過去也許只負責畫圖，但現在設計師要能主動行銷，整合技術需求，拉出成果節奏、過去做行銷的，只管曝光 ，但新現實是行銷需要處理跨部門、預算、數據、客戶等變數。
無論你是技術人、設計人、業務人，懂得專案管理，才有機會整合資源、推動變革，從「被交辦的人」變成「創造成果的人」。
專案管理不再是 PM 的專利，而是所有職務的底層能力。
AI 時代的專案管理力方法論三部曲
Step 1：從任務管理升級為「成果管理」
- 傳統工作習慣：我完成了我要做的那份清單
- 未來職場要求：我幫團隊達成了那個成果目標
建議工具：Notion、Asana或者其它的專案管理工具
問自己：我做的這件事，離團隊的關鍵成果有多近？
Step 2：練習在「無權限中推動」的能力
在組織中，很多時候你要協調的對象不聽你的話、也不屬於你的部門。
這時候考驗的是：
- 影響力：你能不能清楚說明這件事為什麼重要
- 邏輯力：你能不能拆解任務，讓對方知道怎麼幫你
- 同理力：你能不能站在對方角色上設計協作方式
建議練習：角色換位法、協作劇本設計、共識會議引導
Step 3：把AI變成你團隊的一員
專案管理的終極能力，不是靠人拼命，而是靠資源整合。
你可以開始練習：
- 將 AI 當成你的「助理」，幫你整理資料、初稿生成、排程建議
- 設計出「人 + AI 協作流程」：人主導策略，AI輔助執行
建議工具：ChatGPT、Notion AI、Trello 自動化
提問方向：我可以讓AI幫我處理哪一段流程？我只做最有價值的那部分。
從「懂工具」變成「會整合」
AI 會越來越厲害，但也越來越需要人來決定「怎麼用才有意義」。
會用AI的人很多，能整合AI的人才有影響力。
如果你想駕馭未來，就不能只當執行者。
你要成為那個能整合資源、推動成果、創造影響的人。
而這一切，從修完專案管理的學分開始。
※本文由《職書房》授權刊載，未經同意禁止轉載。
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