簡報不是資訊陳列，而是決策推進的工具。職書房創辦人以主管視角分享如何打造讓上司點頭的簡報：從目的明確、邏輯清晰，到具備戰略思維的提案力，每一頁都在訓練你的影響力。
撰文者：Sammi
(文章來源：職書房)
做簡報，是基本功也是影響力的試煉
簡報做得好，不只是呈現內容，而是引導主管做出決策。
在職場中，做簡報是基本功，但做一份讓主管點頭、願意拍板的簡報，才是真正的能力。
身為一位經營者，我想分享一些從「高階主管視角」看到的簡報問題與期待， 也希望這篇文章能給每一位正在職場努力的你，更多方向。
① 先想清楚：「主管為什麼要看這份簡報？」
請記得，主管不是在看你「做了什麼」，而是「做得好不好、方向對不對、值不值得做」。
簡報一開始就要讓人明白：
- 問題是什麼？
- 你提出什麼方向或機會？
- 你要主管決定或支持什麼？
主管看簡報的目的，通常是為了「做決策」，請你讓他能快速做出選擇，而不是被資訊淹沒。
② 結論先說、邏輯清楚、語言簡練
簡報不是小說，不需要鋪陳太久。主管要的是：
- 這件事怎麼了？
- 現在怎麼辦？
- 你幫我想好了解法沒？
請練習：一句話說完重點。每一頁簡報的標題都要能當「結論」。
- 「市場調查結果」→ 「用戶成長趨緩，建議調整行銷策略」
- 「專案進度報告」→ 「已完成70%，A模組延後2週」
③ 幫主管「想一步」，比幫他「做完」更重要
如果你能：
- 主動預測風險與備案
- 提前整理主管可能會問的問題
- 提供不同選項與利弊分析
你就不只是企劃、助理，而是有「戰略思維」的幕僚。這會大幅提升主管對你的信任。
④ 常見簡報錯誤提醒
| 常見錯誤 | 優化建議 |
|---|---|
| 報告流程 | 傳達重點 |
| 滿版文字 | 一頁一重點 |
| 技術語言堆疊 | 用對方聽得懂的語言 |
| 這我知道但沒寫 | 主管需要的我都有備好 |
簡報不只是把資訊擺上去，而是要能「設計資訊」，讓人快速理解與採取行動。
每一份簡報，都是一場影響力的練習
最後我想告訴正在努力中年輕的你，一份好的簡報，是對上對齊、對下驅動的能力。
身為主管，我不在意你字型選了哪一種、圖表多精緻，我在意的是：
- 你有沒有站在我的視角思考？
- 你有沒有清楚、有效地傳遞重點？
- 你有沒有讓我快速做出正確判斷？
每一份簡報，其實都是一場影響力的練習。
如果你能掌握這幾個細節，相信我，主管不只會點頭，還會願意把更多機會交給你。
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