面對同一時間的綜合變化,我依據「洞察本質」的調控原則,堅守公司的核心價值持續營運,並重新組建團隊,並從危機中找出可能的機會「翻轉」,讓 組織發展 在動態的調控下,慢慢穩定並演化成更有機會及競爭力的有機體。
撰文者:Sammi
(文章來源:職書房)
我經營公司也快二十年了,從企業文化、制度、流程以及做事的原則,多年下來也累積了一定的基礎,若按照標準流程和既有商業運營模式,再加上我個性嚴謹,倒也不致於有什麼大事,會傷筋動骨到不能收拾。
但難免會有小事在日常發生,只要有人的地方總會犯些低級錯誤,讓人糟心及不耐,但多數日常的小事只要不觸及我的紅線,我多半揚善於公堂、規過於私室,有時候不需要讓同仁難下台,這是我認為身為領導人應該要有的一點仁厚。
因為沒有人是不會犯錯的,只要有人的地方就有江湖,總有些過不去的坎要處理,做不好的人總會有些自知之明,讓同仁成為更好的自己總是需要一點時間及等待。
這二年,我們歷經了不少動盪,從疫情、人事的動盪,外部的負面毁謗攻擊、市場的競爭,面對同一時間的綜合變化,我依據「洞察本質」的調控原則,堅守公司的核心價值持續營運,並重新組建團隊,並從危機中找出可能的機會「翻轉」,讓組織發展在動態的調控下,慢慢穩定並演化成更有機會及競爭力的有機體。
我常說:「安逸使人怠惰,憂患使人勤奮。」
我很了解自己,我沒有辦法在一個舒適區待太久,即使我在同一個位子上,我仍然很擅長建構新舞台,創造新想法,對未知充滿渴望,喜歡實驗並發展不同的可能性,是我在組織發展中持續動態調整的原因。
因為重點不是你是誰或是什麼職務名稱,而是你創造了什麼出來?才成為了你自己。
許多人看到同一件事,習慣性的就是拿起自己手上的錘子,開始當起鐵錘人,猛敲猛打,要不是釘子歪了,要不就釘到把木板搞砸了,最後弄到事情搞錯方向或收不了尾,這就很典型專業工具腦思維。
許多企業經營者,多數是賣東西或做產品起家的人,多半專業能力都很強,倘若經營者也以這樣的專業工具腦思維去看待組織發展的時候,那很可能在組織發展過程中面對變化時,會錯失良機或做出對的決策。
因為分辨什麼是「機會」及分辨什麼「是你的機會」,這是戰略思考,而後者比前者的思考深度、決策更重要。
其中,組織發展中組建團隊就是基本功力,以下幾點是我個人整理的思維和步驟,提供給一些正準備創業或成為主管的人組織團隊時做一些參考:
- 先定義公司目標
經營者要先確定這個公司願景和目標使命,才能對應到適合的人才及確定每個成員的責任。 - 思考公司要什麼的人定義職位和技能
明確評估公司需要哪些職務和技能條件,確保每個成員都能在組織中發揮其獨特的能力和技能。 - 招募適合的人才
透過不同的通路找到符合需求的人才,但需要確保候選人的背景、經驗和技術與團隊的需求相符。 - 培訓和發展
根據每個成員的需求,提供適當的培訓和發展機會,以確保能夠理解公司目標及實現這些目標所需的技能和知識。 - 有效的溝通機制
有制度的建立溝通方式,包括:定期會議、報告和互動平台,確認組織內部的資訊透明,並能理解組織的目標和推動、解決問題的方法。 - 鼓勵協作相互支持
持續建立一個屬於組織的獨有文化,建立團隊成員之間的合作和互相支持,建立信任和尊重的關係。 - 確定責任和目標
確定每個成員理解自身的責任和當責的目標,使每個成員都能清楚地知道他們需要達成的任務和目標,以確保整個組織能夠達到預期的結果。
而這幾點其實就是組織團隊過程中不斷在改變的日常,需要經營者的智慧,洞察不斷變化的市場需求和組織內部的變化持續調控和改進,才能在面對新機會時決定,到底是要迎浪而上?
大戰一回,從此岸跨到彼岸,拉開與其它對手的距離,還是要好好精算風險路徑,找到可以繞路的道路,以高築牆、廣積糧、緩稱王的策略等待最佳時機,一戰成名,這是戰術,需要長期的鍛練組織及團隊,一旦有任何變化,才能隨時調整組織隊形,依據前進的路上的崎嶇,隨時動態調整,帶領著大家面對下一個高山。
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