能容人之長,也用人之短

試著觀察每個人的能力本質,並將對方放在合適的位置上,隨時保持改變的彈性。透過與團隊 有效溝通,不拘泥於制式的流程,才能發揮團隊對大的力量。重點是這個人的特質有沒有在這個位置上做最適當的發揮,而不在於用這個人而不用那個人。
有效溝通
圖 / Shutterstock

試著觀察每個人的能力本質,並將對方放在合適的位置上,隨時保持改變的彈性。透過與團隊 有效溝通 ,不拘泥於制式的流程,才能發揮團隊對大的力量。

撰文者:Sammi

(文章來源:職書房)

上帝對每個人都是公平的,一個人的能力再怎麼全面,也會有不足的地方。

想成為善用資源的知識工作者,就必須要體察每個人的能力本質。

在職場上,許多人最大的困難莫過於與他人的合作,而最常見的迷思是常常用自己的標準,衡量對方。

倘若能揚長避短,找到對方的優點,也把對方的缺點放在適當的任務,那才是真正的人盡其才。

有效溝通

今天早上在與工作夥伴開會時,有同仁略有不悅的表示某位同仁未善盡其職責來協助第一線的專案作業,影響了大家工作的效率。

我:上次開會有跟對方說明清楚他的工作定位了嗎?

同仁:說了,但他可能理解錯了當時我們想表達的意思。

我:那也許可以再說一次,並向對方核對,他和你的認知是否相同。除了確認共識之外,你自己認為,他的優點是什麼?

而當我這樣問時,其實和我開會的同仁並沒有正面回答我的問題。

其實每個人的長處和短處不是絕對的,不同的情境及條件,每個人的長短處都會有不同的變化。

重點是這個人的特質有沒有在這個位置上做最適當的發揮,
而不在於用這個人而不用那個人。

從領導管理的角度,一個人沒有所謂的優點和缺點,有的只是「特點」,用之得當則優,用之不當則劣;他的長處在於規律的把事情做好,而不在臨機應變,你可以思考看看,如果你的擅長和他的擅長是否可以互補,是否能達到短中見長,善用其短的效益。

有效溝通
圖 / Shutterstock

沒有人是無所不能,若你想成為好的專案管理者,你的成就是依賴領導力的發揮,讓每個人可以做自己喜歡且擅長的事

而其它的事就交由喜歡且能做的人做這件事,才能整合出團隊絕佳的生產力,而不拘泥於刻板、制式的工作流程上,才能讓每一個人在職場上忠於自己的天賦贏得更多人的支持與肯定。

※本文由《職書房》授權刊載,未經同意禁止轉載。

(相關報導:職場人如何掌握邊界感,才叫有分寸?更多文章

Facebook
YouTube
Instagram