專案任務拆解 底層基本功就在於：目的、精估、收斂的三個過程不斷的累積，好好的花些心思在這個三個環節上，才能有效掌握專案管理的核心價值。
撰文者：Sammi
(文章來源：職書房)
有很多年輕人會問我：「Sammi,.我想做專案管理的工作，應該要學什麼？」
我會問他：你喜歡變化嗎？因為專案如果不會有變化、那這個專案可能不是一個正常的專案。
如果想朝向專案管理發展，就必須體認「專案唯一不變的，就是它一定會變！」。
因為「變化」本身就是一種挑戰與壓力。
而專案之所以有意外，常常有幾個原因：
- 以自己的想像列出任務：沒有先搞清楚任務目的及背後的人際關係，就開始拆解待辦工作。
- 錯估應有的時程：專案應完成的任務沒有盤點清楚，等想到的時候，增加了團隊的時間，也打亂了原有專案的節奏感。
- 沒有定義目標：常常發生在一開始的需求探索及專案快要結束時的整合作業，因為利害關係人的狀態不停的在演進與變化，過程中如果沒有持續收斂就會造成專案的發展失焦。
而任務拆解的技巧是專案管理中很重要的基本功。
有幾個方式，可以做為拆解任務的參考：
- 以積木結構的方式來拆解：例如：我想完成一台腳踏車，我需要產出那些零組件。
- 以子專案的方式來拆解：像我們公司做的是數位轉型專案，我們的子專案就會有：輔導規劃、品牌行銷、軟體開發、技術維運等等不同專案類型。
- 以產品生命周期來拆期：可以思考成流程的拆解，例如：像建築工程案，必須是將一定的流程每個環節做好，才能完整的呈現全貌。
由於我們公司的專案組織是以PMO(專案管理辦公室）來運作各類型的專案。
我常告訴我們的專案負責人，一定要先規劃，不要急著動手，先釐清這個專案完成時該是甚麼樣子，腦海中有個圖像後，再逆向去拆解成專案的任務。
這就是為什麼專案管理很強調「需求分析」，而不是一個開始就拆解工作，因為WSB(拆解)只是釐清需求的一個重要工具與手段！
而拆解底層基本功就在於：目的、精估、收斂的三個過程不斷的累積，好好的花些心思在這個三個環節上，才能有效掌握專案管理的核心價值。
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