說話的分寸 決定了我們職場生涯的長度及高度,正因為說話,可以「由小窺大」,比刻意演出的成績更容易讓人記住。
撰文者:Sammi
(文章來源:職書房)
商業的世界裡,有個最難掌握的人際關係的話題,就是如何拿捏彼此的邊界感。
簡單的說,人與人之間的邊界感,就是尺度與距離,有些人邊界感很強,很難讓對方進入與他之間的安全距離,有些人又太弱,踩到紅線讓對方感受到被冒犯,自己卻不知。
而「說話的分寸」,恰恰是一個人在社會上最基本與他人交流的方式,也是體現一個人社會化的成熟度最好的觀察。
在職場二十多年,我發現大多數不懂得掌握說話分寸的人,一般而言很難被信任成其大事,而能成其大事者,所顯示出說話的分寸,其實就是他自己的做人分寸。
有些人認為有話直說,是基於發表意見的清晰表達,但往往說話的分寸沒有拿捏好,即使專業再強,學問再多,技巧再精明,也很難獲得他人對自己的肯定。
而說話的分寸,並不是口無遮攔的表達意見,有一說一的使自己的想法被人理解。
好好說話,在於可以提出一個溝通的觀點,並與他人討論之下及聽取別人的建議調整修正,進而被對方理解而改變,日常交際能不能好好說話,有進有退,出言有尺,不觸對方雷區,把話說得恰如其分,並在對的時間,地點,把話說得體,是一門藝術,也是一種智慧。
古人說:「一言能興邦,一言能喪國。」
身在職場的武林當中,倘若我們沒有掌握好說話的分寸與他人之間的邊界感,對於個人未來職場發展的榮辱,將有著絕對的影響。
那要怎麼做,才能拿握好分寸呢?
注意態度的分寸
我想沒有人會否認專業與品行是初入職場很重要的入場卷,但有時常常還沒開始表現時,就因為自己讓對方感覺到「沒大沒小」,而殊不知是忽略掉很重要且八股的二個字:「禮貌」。
「沒有禮貌」透露給人的負面訊息,殺傷力遠遠超過「專業不夠」,即使走到你面前的是伯樂或貴人,也因此與你擦身而過。
而「禮貌」的影響力有多大?
在關鍵的重要時刻,它所造成的結果差異,可能遠遠超過你的想像,千萬別忘了,職場沒有「不拘小節」這件事,當愈來愈多企業主體會用才決策中,「人品」更甚於能力時,禮貌好壞自然成為第一印象的決定要素,是能夠最快「見微知著」,判別人才的關鍵。
注意地位的分寸
無論是比自己地位高、和自己差不多、或者是後進輩份者,我認為最基本的分寸就是「謙虛」,對地位比我們高的人,要自信及尊重,千萬不要狂妄自大,我們必須要體認到,對方的地位及歷練都比你強,抱著學習及請教的心態,你獲得機會也會更多。
而和我們地位一樣的人,要保持合作關係上的尊重,長期經營彼此關係的深度,強化彼此合作關係的信任感,而對我們的後輩,要平易近人,避免倚老賣老,尊重不同世代的想法,才能獲得後輩或下屬的尊重。
面對自己的定位及個性愈來愈清楚時,在做人和做事上便開始會有收放自如的力量,才能進一步得到別人的「信賴」。
注意場合的分寸
在職場我們常常會面對很多不同的場合,有公司內部會議、客戶的會議、和老闆的會議、商務拜訪的會議,而在這些場合裡,說話的分寸與態度也是不一樣的,不同的場合說話,就要考慮自己的位置及角色,若是常常「心直口快」、「口無遮攔」,有意無意的觸及對方禁區,讓對方理解成另一種言語攻擊的「放肆」,因自己的說錯話,產生了大問題,自己還不知道,只能成為職場上許多人茶餘飯後的笑話,得不償失。
最後,我想說的是,我們都是職場人,說話的分寸決定了我們職場生涯的長度及高度,正因為說話,可以「由小窺大」,比刻意演出的成績更容易讓人記住。而機會永遠不會有下一次,不可不慎啊!
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